Как управлять временем: 7 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Фотографии: Unsplash. Иллюстрация: Юлия Замжицкая
Как часто мы жалеем о том, что в сутках только 24 часа, ведь столько всего хочется успеть! Чтобы провести день максимально продуктивно, необходим правильный тайм-менеджмент. Рассказываем об инструментах для планирования времени, которыми пользуется эксперт всероссийских конкурсов «Большая перемена» и «Твой ход», преподаватель Педагогического колледжа № 8 (г. Санкт-Петербург) Елизавета Абрамова.
Приложения для компьютера
1. Pomotroid
Это приложение — самый простой способ справиться с прокрастинацией. Оно поможет наконец-то взяться за дело тем, кого пугают большие объемы работы — например, составить доклад, отчет или написать курсовую работу.
Приложение поддерживает баланс между отдыхом и работой: после 25 минут приложение напомнит, что пора отдохнуть пять минут. Если вы работаете за компьютером, то во время перерыва необходимо отвлечься от экрана, а после — продолжить работу с того места, на котором вы остановились.
Работа приложения основана на принципе “помидора” (Pomodoro). Эта техника позволяет увеличить продуктивность работы за счет чередования отрезков продуктивной работы и перерывов. При чем тут “помидор”? Просто именно в виде этого овоща был кухонный таймер, которым изначально пользовался автор этой техники, итальянский студент Франческо Чирилло.
Приложение устанавливается на Windows, Linux и Mac-OS.
Расширения для браузера
2. Momentum
Это браузерное расширение поможет удержаться от соблазна пройтись по различным ссылкам в интернете.
Если мы перешли по нескольким ссылкам и провели там больше 10 минут, Momentum напомнит, что необходимо вернуться к работе и сконцентрироваться на самых важных задачах.
Кроме того, в расширении есть возможность добавить мотивирующие картинки и цитаты, которые будут всплывать перед началом работы в браузере и обеспечивать позитивный настрой.
3. Rooster
Это расширение подскажет, сколько времени и на каких страницах мы находились в интернете. А также может уведомить о том, что мы слишком надолго “зависли” на непродуктивных сайтах.
Электронные планеры
4. Fantastical 2
Пожалуй, самый популярный электронный планер. Он разработан для MacOS, у него классный и удобный интерфейс. На выбор есть две темы: светлая и темная.
Если вы используете приложение на нескольких устройствах — например, на компьютере и на телефоне, то данные синхронизируются.
5. Any.do
Это гибрид списка дел и календаря, который поможет не только заносить важные вещи, но и распределять их по графику или времени.
В приложении есть список дел, напоминания по времени, сортировка задач по приоритетности, а также десктопное Chrome-приложение, что позволяет работать с Any.Do как на компьютере, так и на iPhone.
А такая фишка, как Any.Do Moment, позволяет мгновенно управлять всего задачами сразу: отмечать выполненные, переносить сроки, удалять ненужные.
6. Timely
Приложение, которое совмещает функции планирования и мониторинга времени. Его возможностей будет достаточно для организации отслеживания командной работы над сложными коллективными проектами, а также для отслеживания собственной работы или выполнения домашнего задания.
7. Ticktick
Это сервис органично сочетает функции менеджера и календаря. Он позволяет планировать задачи, группировать их по спискам, а также добавлять напоминания, чтобы они отображались на главном экране телефона.
